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Trucs de Coach>>La Prise de Paroles

Comment Tirer Parti de ses Prises de Paroles & Améliorer son Image ?

15 Astuces pour Réussir !

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Capter l’attention en exprimant par la voix son engagement, ses idées, ses positions, ses émotions et le message qu’on souhaite transmettre n'est pas chose facile !

Nous aborderons ici 3 phases qui ont trait à la prise de parole :

- la Préparation    - l’Intervention   - l’Après-intervention.

Nous aborderons aussi des techniques pour vous aider à diminuer

votre stress et booster votre confiance !

1- Définir & Etudier son Public 

En premier lieu, demandez vous : "A qui vais-je m’adresser ?"

S’agit-il de supérieurs hiérarchiques, de collaborateurs de l’entreprise, de clients, prospects, fournisseurs , investisseurs, ...etc ?

Cette question est très importante, c’est même la base car c’est ce qui va permettre une bonne adaptation du discours, un bon choix de lieu, des supports utilisés, des animations prévues. Cette question va même déterminer votre tenue, vos intonations de voix, vos mots, votre gestuelle ! 

2- Définir le Sujet 

Quel est le sujet de la réunion, de la conférence ou du séminaire et comment l’aborder ?

La rencontre organisée émane t-elle d’une restructuration interne de l’entreprise, du lancement ou de la présentation d’un nouveau produit, de l’avancée d’un projet ou d’une problématique que rencontre l’entreprise, un client ?  Posez vous cette question pour éviter de vous disperser.

Faites un Plan général du déroulement et listez les Aspects positifs & les Points sensibles de votre sujet 

en y associant des actions qui ont été menées.

Prévoyez également les outils à utiliser pour illustrer et appuyer vos propos.

3- Ecrire les Objectifs

Posez vous la question : "Quels sont mes objectifs dans cette prise de parole ?"

Dans la vie personnelle & professionnelle, il est important de savoir le pourquoi de nos décisions, actions, paroles..... On doit savoir intégrer ses objectifs à son discours et en avoir une vision à la fois globale et détaillée pour être crédible. C’est cela qui va vous permettre de fédérer une équipe autour d’un projet, d’une mission, d’un objectif commun. Bien définir les objectifs, c’est optimiser ses chances de bien communiquer. Vous voulez convaincre, fédérer, rassurer, motiver, informer, vendre, transmettre, enseigner, mettre en garde, ouvrir un débat.... ?

4- Faire Passer le Message 

Réfléchissez : "Quel message mon public doit-il retenir ?"

Une prise de parole réussie repose en partie sur la bonne définition et les bons moyens d’expression du message qu’on souhaite faire passer. Prenez donc le temps d'y travailler pour éviter les incompréhensions. 

a) écrivez-le noir sur blanc et lisez-le à plusieurs reprise pour évaluer la cohérence du message.

b) amorcer une réflexion comme si vous étiez en train de travailler sur le message d’une campagne de communication. L’objectif d’une campagne de communication c’est quoi ?

C’est réussir à trouver les bons mots, le concept, les arguments pour faire réagir une cible.

Et bien pour la prise de parole c’est la même chose, vous devez définir votre axe de communication autour du message et de l’objectif. Le message final doit être clair et facile à retenir.

5- Se Positionner 

Votre question : "Comment je me situe par rapport à mon auditoire ?"

Ici, il s’agit d’identifier sa position par rapport aux différentes personnes présentes.

C’est à dire, est-ce que le sujet que je vais traiter me mets en position de "force" où bien m'engage t-il un peu dans un "numéro d’équilibriste"?

Avez-vous des alliés dans la salle pour contrebalancer un éventuel déséquilibre causé par de l’opposition ?

Faites le point pour pouvoir anticiper et placer à l’avant plan de la salle quelques personnes qui vous soutiennent et sur lesquelles vous pourrez vous appuyer en cas de besoin. Dans tous les cas, même si l’objet de votre prise de parole n’est pas une mince affaire, il vous faudra demeurer ouvert et à l’écoute tout en gardant le self contrôle de vos émotions.

6- Adapter sa tenue Vestimentaire 

Faites un effort pour adapter une tenue à l'atmosphère de la réunion.

Les vêtements représentent symboliquement notre personnalité et nos humeurs.

Que l’on en soit conscient ou non, on ne choisit généralement pas ses vêtements par hasard. 

Notre tenue vestimentaire associée à notre attitude, projette une image qui va être captée par l’auditoire et cette dernière aura un impact. Comme en communication, les couleurs ont aussi une signification.

Dans sa symbolique positive, le jaune est par exemple une couleur chaude, lumineuse, vivifiante qui représente la confiance en soi et la capacité à transmettre de belles émotions.

Le bleu est la couleur par excellence de la paix, du calme, de l’éloquence, de la communication, de la gestuelle et des arts en général.

La couleur rouge elle, symbolise l’énergie, la volonté, la motivation et la capacité à matérialiser.

On peut donc adapter à la fois le style de sa tenue et les couleurs en fonction de l’impact qu’on désire transmettre. C’est là un outil puissant pour favoriser l’écoute et la communication.

7- Se Projeter Mentalement 

Quel serait le scénario idéal de ma prise de parole en public et quelles remarques négatives (mais constructives) suis-je susceptible de rencontrer ?

Après avoir élaboré l’ensemble de votre intervention, prenez un moment pour parfaire le scénario et faire quelques Techniques de visualisation pour diminuer le Stress.

Fermez les yeux et visualisez-vous en train de parler à votre public avec aisance.

Imaginez que les personnes présentes sont attentives à vos paroles et que vous prenez du plaisir à parler.

Puis laissez venir à vous les questions que l’on pourrait vous poser.

Imaginez vos réponses et visualisez-vous en train de les restituer avec calme et maîtrise.

Anticipez toutes les éventualités pour être prêt le jour J.

Pensez également aux détails d’ordre technique ou matériel.

8- Répéter - Filmer & Visionner 

Pour devenir meilleur dans vos prises de parole, il faut répéter et se prêter à l’exercice aussi souvent que possible !

En activités extra-professionnelles, le théâtre, la danse, le chant, le yoga, et le sport en général,  sont des disciplines qui peuvent fortement aider à gagner en assurance.

Si vous n'êtes pas engagé dans de tels loisirs., alors c’est le moment de lancer des répétitions de discours.

Avec les moyens technologiques disponibles, vous pouvez faire cela en toute autonomie.

Il suffit simplement d’une caméra pour vous filmer et vous visionner.

Vous voir et vous entendre vous aidera à ajuster votre discours et votre gestuelle.

Observez avec attention votre débit de parole, le soin porté à l’articulation, vos intonations, votre gestuelle, l’énergie qui se dégage, etc....

9- Organiser le Lieu de Rencontre 

Le lieu doit prendre en compte les infrastructures à disposition et le nombre de participants.

Prévoyez le matériel nécessaire (micro, ordinateur, visio projecteur, connexion à internet, multi-prises, estrade, paper-board, pupitre, enceintes, papiers, plaquettes publicitaires, stylos, etc).

10- Etre Charismatique - Authentique & Humble

Pendant la prise de parole, restez authentique et humble, n'essayez pas d’endosser une autre personnalité. 

Si vous êtes en difficulté, jouez la carte de la sincérité en communicant toujours avec des mots positifs. N’hésitez pas à dire que vous êtes émue ou que vous êtes heureux de communiquer avec eux.

En latin, Communiquer signifie littéralement : « mettre en commun, mettre en relation ».

11- Moduler sa Voix

Parlez distinctement avec un débit de paroles adapté. 

Osez les courts silences pour captiver un peu plus les personnes présentes.

12- Illustrer ses Propos

Si la situation est favorable, partagez des anecdotes vécues ou des histoires inspirantes en rapport avec le sujet abordé. C’est un bon moyen d’instaurer une complicité et de maintenir l'attention en jouant avec les émotions.

Si vous êtes dans le partage, vous serez passionnant ! 

13- Établir un Contact Visuel

Maintenir l’intérêt de votre auditoire tout au long de la rencontre, demande des qualités d’observation.

C’est pour cette raison que le regard est important, grâce à lui vous pouvez adapter le discours, la puissance de votre voix, voir changer le déroulement de l’événement si c’est bénéfique pour le groupe.

14- Conclure avec Tact

Bien conclure ça veut dire quoi ?

Et bien c’est faire la conclusion de l’objet de la rencontre en rappelant le message principal, puis dites quelques mots de remerciement au groupe pour leur écoute et leur implication.

15- Faire le Bilan des + et des -

Faites un bilan des points forts de la rencontre et des axes d’amélioration à travailler pour vos futures prises de parole en public. Quand cela est possible, demandez à quelques personnes leur avis sur votre intervention.

Pour conclure, voici un aperçu chiffré de la communication Verbale et Non Verbale :

  • 55 % de la communication est visuelle

  • 38 % de la communication est vocale

  • 7 % de la communication est verbale

Soigner l'Image de son Entreprise

1. Si vous êtes invité à prendre la parole lors d’une conférence, d’un séminaire, ou invité simplement à la table des orateurs pour répondre à des questions, assurez-vous que le nom de votre société et le vôtre soient bien en vue. C’est un premier point pour améliorer son image.

Imaginez que vous soyez filmé par une caméra de télévision, que vous soyez photographié.

Quelle formidable occasion de perdue pour vos relations publiques, si votre nom ne figure nulle part !

Si votre nom, celui de votre société ou son logo, figurent en toutes lettres, cela vous offre une bonne occasion de publicité gratuite.

 

2. Les hôtels ou lieux de réunions cherchent toujours à se faire de la publicité gratuite.

À la place du prospectus de l’hôtel, mettez le vôtre et à la place de la photo de l’établissement, mettez une affiche de votre entreprise. Vous êtes là pour faire votre publicité, pas celle d’un autre.

 

3. Vous organisez un séminaire, une réunion, pendant lesquels les organisateurs remettent aux participants des dossiers avec des feuilles blanches et des stylos. Les hôtels les distribuent souvent généreusement à chaque place. Leur nom est écrit en long et en large. Remplacez ces dossiers et ces stylos par les vôtres !

C’est le nom de votre organisation qui doit rester gravé dans la mémoire des participants.

4. Agissez toujours avec tact, en respectant les règles de la politesse.

Si vous êtes invité, mettez-vous d’accord avec votre hôte.

Ne le prenez pas au dépourvu, ne le mettez pas devant le fait accompli, cela pourrait alors se retourner contre vous et donner une bien mauvaise image de vous-même et de votre entreprise.

Ce qui serait contre-productif du but final qui est d'améliorer votre image. 

L'Energie du Changement

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